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從介紹到掌握!項目管理軟件項目係列教程一理解軟件

時間:2020-04-25 15:50 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.arsrats.com 編輯:小多

前言

Microsoft Project (或 MSP)是一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項目管理現代理論和方法,可以幫助項目管理者實現時間、資源、成本的計劃、控製。

熟練使用軟件,不僅能夠保證項目的成功,更能體現個人魅力,如果是領導層,進一步提升自己的領導力。

和大部分職場人員一樣,雖讓有幾年的管理經驗,平時項目使用軟件做一些計劃,但是說實話,對軟件的認識少之又少,遇到問題就百度,對軟件提供的高級技能更是不會很好的利用。

最近工作不是忙,抽一點時間好好的深入研究一下軟件的使用,提升自己的職場競爭力。

每天學習的內容我都會分享到頭條號,大家一起學習交流。

今天是係列文章的第一篇,帶大家重新認識一下軟件的一些基礎內容。

界麵說明

打開軟件,常用的區域是下圖紅框標注的5個部分,分別為選項卡、選項組、時間顯示區間、工作區間、視圖顯示區間。

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常用區域

選項卡區域

選項卡區域主要包括任務菜單、資源菜單、報表菜單、項目菜單、格式菜單。我們在使用軟件的過程中,根據選項卡的名稱大概能夠猜出該選項卡的作用。比如,我們需要對任務進行修改、增加、關聯操作,我們可以選擇任務選項卡,然後在選項組中找到對應的功能;我們需要調配資源、分配資源則可以選擇資源選項卡;同理,大家一次可以點擊其他菜單,了解包含的功能,對該菜單包括哪些功能有一個整體認識。

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選項卡區域

選項組區域

顧名思義,選項組是一係列操作動作的集合,集合的名稱對應上一章描述的選項卡。我們所有的操作都是從選項組中查找並執行。了解並熟悉選項卡區域的功能是非常重要的,能否熟練操作軟件,完全取決於選項卡區域的認知度。大家一定要多嚐試、多練習。

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選項組區域

工作區間

工作區是項目管理常用的數據展示編輯的區域。該區域類似表格,有表頭、單元格、行號等等,操作方式基本和Excel類似,沒有任何難度。

表頭顯示的信息可以自定義,根據項目的需求,選擇不同的列。比如完成比例、成本、前置任務、後置任務、基線信息等。

表格內容展示對應表頭的具體內容,管理人員可以編輯對應數據,插入任務、工期、任務開始時間、任務結束時間、完成比例等。

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工作區間區域

時間顯示區域/視圖顯示區域

這兩塊區域表現形式不同,但是數據來源都是工作區間。根據不同的關注點,選擇不同的視圖展示。

時間顯示區域主要以時間為主,展示任務信息、裏程碑信息等,如下圖所示。

視圖顯示區域主要以條形圖展示任務間的關係、對應的時間節點、裏程碑等信息,如下圖所示。

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時間顯示區域

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視圖顯示區域

如何新建項目說明

新建項目比較簡單,如下圖所示,第一步選擇新建,第二步選擇新建的類型,可以建設空白項目,也可以根據提供的模板創建項目,官網提供豐富的模板供大家使用,這裏大家自己選就行,不多介紹。

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新建項目

項目基本信息設置

每個項目計劃都應該包含項目的基本信息,提供相關人員閱讀。項目基本信息的設置路徑為:信息--項目信息--(高級屬性/方案統計信息),根據需求完善項目的基本信息。

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信息

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高級屬性

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方案統計信息

軟件基本信息設置

軟件的基本信息設置就是對軟件的配置信息進行更新操作,類似我們買了一台新的筆記本電腦或者手機,我們設置一些個性化的功能。

點擊選項進入設置界麵,設置界麵提供常規、顯示、日程、校對、保存、語言、高級等功能的設置。

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選項

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基本設置選項

大家自己可以去嚐試的點一點,常用的一些功能我截圖給大家,如下圖所示.

主題設置

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主題設置

單位設置

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單位設置

日程信息設置(常用)

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日程信息設置

手殘黨常用功能(*****)

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自動保存功能

今天就講到這裏,下一篇帶大家深入學習具體功能。


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本文信息參考自:中國人事考試網

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