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時間不夠了,事情太多了。我該怎麽辦?隻有當找到一個大目標時,才能進行時間管理。

時間:2020-04-27 19:35 來源: 重慶118百科知識網 網址: www.arsrats.com 編輯:小多

在知乎看到一個問題:總是覺得每天時間不夠用,感覺每天都白過了,如何才能做好時間管理!

感覺每天時間不夠用,可能存在這樣的情況:該做的沒做,不該做的做了一堆;感覺每天都白過了,可能是因為:做了很多事,但都沒有結果。

症結在於:缺乏目標思維和結果思維。前者要求做事前製定目標,後者要求執行過程中對結果負責。

所以,你的問題不在於時間管理,而在於缺少“大目標”。

時間不夠,事情太多,怎麽辦?找準大目標,才能做好時間管理

一、想做好時間管理,就不能忽視大目標

普通人的時間管理,隻注意分配事務,忽視了要有“大目標”。

盲目追求樣樣都要取得成果,除了讓自己陷入時間不夠用的困境,並沒有什麽好處。

時間管理的高手,不但有大目標,而且擅長把小的任務和大目標的關係整合起來,他知道自己的每一個小小努力,都在為大目標添磚加瓦。

真正值得做的事情,必須要花費一段時間去改變,去培養新的習慣,根本不可能快。

在秋葉時間特訓營,有一份學員作業,引起了我的思考。

因為我發現,她的作業,其實也反映了大部分人共性的問題。征得同意,部分截圖如下。

時間不夠,事情太多,怎麽辦?找準大目標,才能做好時間管理

為什麽我教大家用九宮格畫日程安排呢?

因為一個人一旦忙起來,很容易陷入事務之中。

而一個人的生活,絕不隻有工作或者學習,就算你是一個全職媽媽,你也不能把全部精力用於家務,好的時間分配,應該考慮自己有不同的需求,合理分配。

所以這個九宮格,至少應該包括工作、學習、家庭、理財、健康、社交、鍛煉和休息八個維度,但是我也強調,

“在人生具體某個階段,並非一定要麵麵俱到,可以適當調整側重。在某個階段時間分配給某一項事情多一些,甚至沒有,都是可以接受的。”

所以這個朋友的九宮格,空了一格,就是這個道理,沒毛病。

九宮格的用法,並非要求你麵麵俱到,而是讓你意識到你自己的時間分配,第一要有多維的安排,第二要有側重。

盲目追求樣樣都要取得成果,除了讓自己陷入時間不夠用的困境,並沒有什麽好處。

但是,我依然覺得這位同學時間分配存在一個很大的問題。

什麽問題?

看不見大目標。

部門管理、社群運營、學PPT、看得到APP、看書、學習、社交.......這些時間是分配出去了,但是做了這些工作,你有什麽本質的改變?

這位朋友安排這麽多內容,會讓自己很忙,但是如果忙的項目不能形成合力,隻會讓自己忙的時候覺得充實,但並不會帶來安全感。

大目標是指一旦完成這個目標,你自己或你的生活會產生明顯改變;是不會輕易倒退的目標。比如你結婚了,你買房)了,你有孩子了,你找到工作了,你考上研究生了......

你的人生從此不可逆轉走向另一個方向,我覺得這樣事情才叫大目標。

即便是一個平凡的人,一輩子都會有很多大目標等著自己一項項去做好。

如果我們在學習時間管理時,沒有好好思考自己的目標,給自己一個大目標,會發現自己做很多事情,但是無法形成合力。

假如這位朋友有一個大目標,比如希望找到一份兼職,每個月能賺2000元,讓我們看看,如何把這些時間分配圍繞大目標組織起來?

這個時候,該用魚骨圖技術了。

時間不夠,事情太多,怎麽辦?找準大目標,才能做好時間管理

有個這個圖,是不是發現,還是同樣的那些工作,還是同樣的時間分配安排,但是整個人要做什麽事情,是為了什麽目標而努力,卻變得清晰了。

二、時間不夠,事情太多,如何取舍?

時間管理的高手,不但有大目標,而且擅長把小的任務和大目標的關係整合起來,他知道自己的每一個小小努力,都在為大目標添磚加瓦。

正因為這樣,有大目標的人行動力很快,判斷也很快,他會思考這件事能否為大目標助力。如果可以,就看看自己的時間管理九宮格,哪一塊可以騰挪,或者幹脆放棄。

但是普通人反而會因為事情增加,要麽陷入選擇困難症,這麽多事情要做,我該解決哪一項?

要麽陷入延期痛苦症,每件事都要做好,每件事都拖延,我好無能啊。

怎樣取舍?我給大家分享一些具體的方法。

【1】你有很多想法,但是如果砍掉其它想法,隻能留一個有挑戰的目標,它是什麽?

比如我現在的大目標,就是完成整個團隊轉型,發展出多元化產品線,融入行業生態鏈。

我所有的工作,不管別人理解還是不理解,說我變了還是沒有變,我在團隊內部全力推動這個工作。

和這個目標有關的工作,有幫助的工作,我就盡量多做一點,讓團隊資源傾斜一點。

【2】你要做的事情,哪些是可以為實現這個大目標提供幫助的,或者是一旦確立了大目標,很自然會去要求搞定的?把這些實現目標過程中的階段任務放進你的日程表。

我會把這些事情放入計劃,放進日程,但我不會因為這些階段任務加速完成或者延期而過於激動,因為完成大目標才是慶祝時刻。

完成這些工作,無論順利與否,保持情緒穩定很重要。

在通往大目標過程中,往往大部分事情都會遇到不順利,這是正常的,我要保持心態平和,不預期各種理想的結果,但努力去爭取最好的結果。

時間不夠,事情太多,怎麽辦?找準大目標,才能做好時間管理

【3】有哪些事情是你的夢想或者目標,但是可能會和你的大目標爭奪資源,這些是要想辦法斷舍離的。

我現在有大目標,但很多事情很難斷舍離,我就隻能一點點騰挪空間。我不會因為一下子無法斷舍離就放棄努力,或者放棄我的大目標。

我每天在日程裏關閉一些遺留工作,使我的時間可以釋放出來一些用在大目標上,慢慢我就可以實現工作轉型,業務轉型,團隊轉型。

做時間的朋友,我理解這句話的一個含義是:真正值得做的事情,必須要花費一段時間去改變,去培養新的習慣,根本不可能快。

如果人生是做方格子計劃,劃截止線或打叉就可以割舍,那也太容易了,所以這需要我不斷調整日程,優化日程,提高工作效率,利用碎片時間給自己騰挪空間,好比下一盤圍棋,我要不斷給自己的棋子長氣,氣多了,反而騰挪空間大了,人也心情愉快了。

【4】想想有哪些事情會搶占寶貴的時間資源,但不做反而你的大目標會遇到更大的阻力,兩害取其輕,去做但盡量控製這些分散精力、耗費資源的工作。

為了做自己想做的事情,我們不得不承擔很多自己不想做的事情。

既然如此,那就好好規劃,讓這些事情可以做得更好更快,甚至變成自己享受的工作,這樣就讓自己有心情,有精力去做更重要的大目標。

先學會給每天製定合理而具體的目標,並圍繞實現目標來行動,先堅持一個星期看看。



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本文信息參考自:中國人事考試網

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